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活用事例 -Case-

Case1. カスタマイズシステム

カスタマイズシステムの事例として、【販売管理システム】を紹介します。

　

　販売管理システム

■カスタマイズの概要

Ａ社では、販売管理システム（旧システム）に加えて、紙ベースの”営業台帳”が業務上重要な役割を果たしていました。
販売管理システムを新システムへバージョンアップするにあたり、当然のことながら”営業台帳”もシステム化することになりました。
この営業台帳入力はＡ社におけるメイン処理となるため、台帳（受注・売上・仕入）入力のほか、商品ラベル入力・印刷、商品製作伝票入力・印刷等、Ａ社業務の主な機能に分岐出来る様対応しました。
■処理構成
営業業務 管理業務 経理業務
日報業務 請求支払業務 更新処理
売上統計処理 仕入統計処理 商品統計処理
随時処理 マスタメンテナンス システムメンテナンス
■カスタマイズ処理説明
営業台帳入力 受注入力機能 伝票形式の入力でなく、紙ベースの台帳イメージで操作できるよう対応しました。
業務のエキスパートの社員の方々が使用するため、伝票入力系に不可欠である多数の論理チェックを省き、柔軟性のある入力処理を実現しました。
売上入力機能 営業台帳の画面下部にある【売上確定ボタン】を押下することにより、売上確定に処理を移動します。
売上処理したい受注明細にチェックするだけで簡単に受注から売上を作成できます。
その他機能

営業台帳の画面下部には以下の各種処理への分岐ボタンがあります。

営業台帳印刷 入力画面の内容を印刷します。
製作伝票入力 入力画面でカーソルが位置付いている明細の商品製作伝票の修正入力・印刷を行います。
ラベル入力 入力画面でカーソルが位置付いている明細の商品ラベルの修正入力・印刷を行います
納品書発行 入力画面でカーソルが位置付いている明細の納品書を印刷します。
納品書発行の画面には任意の売上確定済明細を選択して印刷できる機能も追加しました。
売上確定 上記「売上入力機能」を参照

この台帳画面を表示することにより、受注か、売上済か、伝票は発行済か、粗利はいくらか等々、一定期間内または、特定の得意先の商品取引の状況がひとめで把握できるようになっています。また、新規入力および修正入力も自在ですのでスムーズな業務処理を実現しています。

■画面イメージ
screen

本システムのカスタマイズ設計にあたりましては、ユーザ様のご協力・ご指導に深く感謝しております。

Case2. オーダーシステム

オーダーシステムの事例として、【船員管理システム】と【マネキン給与管理システム】を紹介します。

　

　船員管理システム

■システムの概要

船員管理システムは主に船員情報を管理するための船員管理機能と帳簿情報を管理するための帳簿管理機能から構成されています。
そのほかにも、高速な逐次検索（インクリメンタルサーチ）、管理情報のCSV出力、予算管理等の各種機能も装備しています。

■処理構成
乗組員リスト（船員管理） 帳簿管理 その他
保守    
■処理説明
　　
乗組員リスト
（船員管理）		 船員登録／照会 乗船中の船、乗船日・場所、ランク、氏名、住所、生年月日、生まれた場所、基本給、固定給、医療内容、画像ほか
給与計算処理 各船毎の船員の給与額を自動計算、船での受け取り・家族送金の選択、勤続給の計算ほか
各種ライセンス照会 船毎／ライセンスの種類毎に船員を照会ほか
帳簿管理 伝票入力 各船毎の各経費（年月日・金額（＄）・摘要・送り先）や保険料の請求有無表示の伝票入力ほか
帳簿閲覧処理 各船毎の経費の照会ほか
月間入出金リスト印刷 帳簿内容から各船毎の入出金をリストに出力ほか
その他 CSV・EXCEL 船員リスト等のＣＳＶファイル出力
保守 マスタメンテナンス 各種マスタの登録・修正・削除などのメンテナンス
■画面イメージ
screen

　

　マネキン給与管理システム

■システムの概要

マネキン給与管理システムは、催事ごとのマネキンに対する給与の計算、催事ごとの費用・マネキン給与の立替金管理、同業者への立替金請求処理、社会保険処理、年末調整処理等から構成されています。
（人材紹介業務のマネキンとは販売技術や接客サービスにより商品の売上に貢献する販売促進のプロのことです。）

■処理構成
給与処理 賞与処理 給与立替処理
賞与立替処理 統計処理 社会保険
年調処理 マスタ設定 システム設定
データ保守 ユーティリティ  
■処理説明
給与処理 催事ごとのマネキン給与データの入力により、所得税、社会保険料等を自動計算して、マネキン給与明細書・マネキン給与明細リスト・銀行振込データ等を作成
賞与処理 賞与決定額を入力することにより、所得税、社会保険料等を自動計算して、マネキン賞与明細書・マネキン賞与明細リスト・銀行振込データ等を作成
給与立替処理 催事における費用とマネキン給与額を同業者ごとに分担入力し請求書を発行
賞与立替処理 催事における費用とマネキン賞与額を同業者ごとに分担入力し請求書を発行
統計処理 給与台帳・給与支払推移表等を作成
社会保険 算定/月変データの自動作成、基礎入力、算定基礎届（月変）出力、新等級切替処理ほか
年調処理 課税対象額等の年間支給額の更新、年末調整データ入力、年調計算処理、年末調整一覧表・年末調整表等を作成
マスタ設定 各種マスタの登録・修正・削除などのメンテナンス
システム設定 システム運用マスタの登録・修正・削除などのメンテナンス
データ保守 各種データの登録・修正・削除などのメンテナンス
ユーティリティ スプールデータの印刷
■画面イメージ
screen